Verwaltungsangestellte*n im Bereich Liegenschaften in Teilzeit (mwd) (mindestens 20 Wochenstunden)
Das Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg verwaltet Immobilien des Eigenbestandes und für Kirchengemeinden in der Stadt Augsburg und den angrenzenden Landkreisen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Bau- und Liegenschaftswesen wollen wir Sie (m/w/d) zum nächst möglichen Eintrittstermin gewinnen als
Verwaltungsangestellte*n im Bereich Liegenschaften in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden)
Zu Ihren Aufgaben zählen
Mietverwaltung für die Anwesen der Gesamtkirchengemeinde und im Auftrag für
Erstellung von Wohn- und Gewerberaummietverträgen nach vorliegendenSchaltung von Inseraten und Präsentation von Mietwohnungen
Mitwirken bei der Übergabe von Mietobjekten
Zusammenarbeit mit Haus- und Grundbesitzervereinen sowie Mietervereinen
Pflege der Liegenschaftsakten, inkl. Miet- und Pachtverträge sowie Erbbaurechtsverträge und Notarverträgen - in der EDV und im Original
Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen vermieteter Objekte (Wohnungen und Gewerberäume)
Unterstützung bei Mieterhöhungen, Nebenkostenanpassung
Vorkontierung von liegenschaftsrelevanten Eingangsrechnungen
Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Sollstellungen von Mietforderungen,
sowie der Überwachung von Mieteinnahme- und Mietkautionskonten
Mahnwesen bei Mietverzug etc.
Betreuung und Abrechnung angemieteter Dienstwohnungen
Moderieren von Anliegen der Mieter, Eigentümer und Dienstleistern
Was Sie mitbringen
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealer Weise im Bereich der Interesse an der Einarbeitung in das Mietrecht und der vermietungsbezogenen
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in unser Liegenschaftsprogramm Archikart und unsere internen Prozesse
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes, verbindliches Auftreten gegenüber den Mietern, aber auch den unterschiedlichen Eigentümern
Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter:innen des Bau- und Liegenschaftswesens und des Finanzwesens
zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft sowie Zahlenaffinität
Führerschein, Klasse B (Pkw)
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt berücksichtigt.
Unser Angebot
ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit herausfordernden Tätigkeiten in einem
dynamischen Umfeld einer technisch modern ausgerichteten Kirchenverwaltung
ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
Einarbeitung in das Aufgabenfeld und in die verwendete Fachsoftware sowie
berufsbegleitende Qualifizierungsmöglichkeiten
regelmäßige Mitarbeitendenjahresgespräche
betriebliche Regelungen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Mobilarbeit als
Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Beschäftigung gemäß den kirchlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung (Entgeltgruppe 7 TV-L) und
Stufenzuordnung erfolgt entsprechend den sachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Beihilfe, betriebl. Altersvorsorge usw.)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, an das Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg, Bau-und Liegenschaftswesen, Frau Huber, Ulrichsplatz 17, 86150 Augsburg, vorzugsweise per E-Mail (Anhang in einer Datei nur im PDF-Format) an Bewerbungen.KGA-Augsburg@elkb.de
Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Bau- und Liegenschaftswesen, Frau Huber, Tel. 0821 45017-237 zur Verfügung.
Hinweise zum Datenschutz: Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern und zu verarbeiten. Alle Dateien bzw. Daten sowie deren Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
ANSCHRIFT
Evang. -Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg
Monika Huber
Ulrichsplatz 17
86150 Augsburg
BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 30/11/2023
Auskünfte erteilt Monika Huber unter 0821 45017-237