Verwaltungsangestellte*n im Bereich Liegenschaften in Teilzeit (mwd) (mindestens 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 30/11/2023

Kirchenkreis: Augsburg

Eintrittsdatum:  22/06/2023

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Das Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg verwaltet Immobilien des Eigenbestandes und für Kirchengemeinden in der Stadt Augsburg und den angrenzenden Landkreisen.   Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Bau- und Liegenschaftswesen wollen wir Sie (m/w/d) zum nächst möglichen Eintrittstermin gewinnen als Verwaltungsangestellte*n im Bereich Liegenschaften in Teilzeit (mindestens 20 Wochenstunden)   Zu Ihren Aufgaben zählen Mietverwaltung für die Anwesen der Gesamtkirchengemeinde und im Auftrag für Erstellung von Wohn- und Gewerberaummietverträgen nach vorliegendenSchaltung von Inseraten und Präsentation von Mietwohnungen Mitwirken bei der Übergabe von Mietobjekten Zusammenarbeit mit Haus- und Grundbesitzervereinen sowie Mietervereinen Pflege der Liegenschaftsakten, inkl. Miet- und Pachtverträge sowie Erbbaurechtsverträge und Notarverträgen - in der EDV und im Original Erstellung der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen vermieteter Objekte (Wohnungen und Gewerberäume) Unterstützung bei Mieterhöhungen, Nebenkostenanpassung Vorkontierung von liegenschaftsrelevanten Eingangsrechnungen Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Sollstellungen von Mietforderungen, sowie der Überwachung von Mieteinnahme- und Mietkautionskonten Mahnwesen bei Mietverzug etc. Betreuung und Abrechnung angemieteter Dienstwohnungen Moderieren von Anliegen der Mieter, Eigentümer und Dienstleistern   Was Sie mitbringen abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealer Weise im Bereich der Interesse an der Einarbeitung in das Mietrecht und der vermietungsbezogenen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in unser Liegenschaftsprogramm Archikart und unsere internen Prozesse hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes, verbindliches Auftreten gegenüber den Mietern, aber auch den unterschiedlichen Eigentümern Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter:innen des Bau- und Liegenschaftswesens und des Finanzwesens zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft sowie Zahlenaffinität Führerschein, Klasse B (Pkw)   Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evang.-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen bevorzugt berücksichtigt.   Unser Angebot ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit herausfordernden Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld einer technisch modern ausgerichteten Kirchenverwaltung ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team Einarbeitung in das Aufgabenfeld und in die verwendete Fachsoftware sowie berufsbegleitende Qualifizierungsmöglichkeiten regelmäßige Mitarbeitendenjahresgespräche betriebliche Regelungen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie Mobilarbeit als Unterstützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Beschäftigung gemäß den kirchlichen Bestimmungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung (Entgeltgruppe 7 TV-L) und Stufenzuordnung erfolgt entsprechend den sachlichen und persönlichen Voraussetzungen. die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Beihilfe, betriebl. Altersvorsorge usw.)   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, an das Evang.-Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg, Bau-und Liegenschaftswesen, Frau Huber, Ulrichsplatz 17, 86150 Augsburg, vorzugsweise per E-Mail (Anhang in einer Datei nur im PDF-Format) an Bewerbungen.KGA-Augsburg@elkb.de   Für Rückfragen steht Ihnen gerne die Leiterin der Abteilung Bau- und Liegenschaftswesen, Frau Huber, Tel. 0821 45017-237 zur Verfügung.   Hinweise zum Datenschutz: Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern und zu verarbeiten. Alle Dateien bzw. Daten sowie deren Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

ANSCHRIFT

Evang. -Luth. Kirchengemeindeamt Augsburg

Monika Huber

Ulrichsplatz 17

86150 Augsburg

BEWERBUNG

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 30/11/2023

Auskünfte erteilt Monika Huber unter 0821 45017-237