Teamassistenz/Sekretär*In (m/w/d) für die Geschäftsstelle des EKiM Zweckverbands

Der EKiM Zweckverband K.d.ö.R. ist ein evangelischer Zweckverband mit Sitz in München. Als Träger verantworten wir unter anderem Personal, Pädagogik, Finanzen und Organisation von 17 evangelischen Kindertageseinrichtungen in und um München. In enger Zusammenarbeit mit den evangelischen Kirchengemeinden fördern wir die Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern in den einzelnen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Individualität jeder einzelnen Organisation.

Für unsere Geschäftsstelle im zentralen Stadtteil Schwabing suchen wir zur Verstärkung

Teamassistenz/Sekretär*In (m/w/d) 
für die Geschäftsstelle des EKiM Zweckverbands

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben (Posteingang/Ausgang, Telefonbetreuung, E-Mail-Korrespondenz)
• Terminkoordination, Reisekostenabrechnung und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Termin- und Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Protokolle erstellen, Protokollführung, Protokollversand)
• Erstellung von Reports, Vorlagen und Korrespondenz in klarer, strukturierter Form
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsprozessen; Zusammenarbeit mit den Teams der Kindertageseinrichtungen und den verschiedenen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Delegationen
• Allgemeine administrative Aufgaben (Bestellwesen, Rechnungskontrolle, Dokumentenmanagement)

Unsere Erwartungen 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Organisationsstarke, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint) und gängiger Verwaltungssoftware
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientierte Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Kitas und Partnern

Unser Angebot 

• Bei uns gestaltest du mit und bist ein wichtiger Teil des Teams
• Vergütung nach TV-L i.V.m. DiVO
• Arbeitszeit nach Gleitzeitmodell
• Jahressonderzahlung
• Betriebsrente bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Jobrad
• 30 Tage Urlaub
• Buß- und Bettag, 24. Dezember und 31. Dezember zusätzlich frei
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem evangelischen Verband mit einem klaren Auftrag in der Kindertagesbetreuung
• Ein freundliches, kompetentes Team und eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

*Die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist, wird grundsätzlich, aber nicht zwingend, erwartet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt