Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern 

Der Landeskirchenrat – Landeskirchenamt

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Gremienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d)

Vollzeit 40 Stunden

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verantwortung sämtlicher Assistenzaufgaben, die im Referatsbetrieb anfallen
• Assistenz für die drei kirchenleitenden Organe Landessynode, Landessynodalausschuss und Landeskirchenrat sowie für den Berufungsausschuss der Landessynode:
  • Koordination und Bearbeitung verschiedenster mündlicher und schriftlicher Anfragen 
  • Terminkoordination- und Terminmanagement sowie Fristenüberwachung
  • Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
  • Assistenz der Präsidentin/des Präsidiums der Landessynode
• Verantwortung des Veranstaltungsmanagements:
  • Organisation von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Einladungsschreiben, Serienbriefen sowie Mailings via Datenbank 
  • Begleitung von ausgewählten Tagungen und Veranstaltungen vor Ort
• Pflege und Weiterentwicklung der Adressdatenbank "Cobra CRM"
• Erstellung und Betreuung regelmäßiger Veröffentlichungen im Kirchlichen Amtsblatt 
• Durchführung der Archivierung bzw. Dokumentenmanagement
• Haushaltsvollzug des eigenen Tätigkeitsbereichs

Das bringen Sie mit:

•  Abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Administration politischen Betriebs im kirchlichen oder verbandlichen Bereich, Strukturverständnis, Verstehen und Umsetzung von Rechtsnormen
• Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere auch MS-Teams
• Freundlicher Umgangsstil und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohe Service- sowie Lösungsorientierung und  Diskretion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit
• Freude an der Arbeit in einem motivierten, multiprofessionellen Team 

Das bieten wir Ihnen:

• Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz im Herzen von München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiterwohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
• Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungs-unterlagen unter Angabe des Betreffs S2.2-S1 bis spätestens 13.07.2026 an das 

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern

 - Personalreferat –

Katharina-von-Bora-Straße 7-13

80333 München

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.

Bei Rückfragen zu der Stelle kontaktieren Sie bitte Herrn Marc Meyer, marc.meyer@elkb.de oder 089/5595 245.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.

Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!