Teamassistenz (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 15/12/2023

Kirchenkreis: München

Umfang: Vollzeit

Jetzt Bewerben
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Für Kirchengemeinden, überregionale Einrichtungen und die Kirchenleitung sind wir Dienstleister. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.   Welche Aufgaben Sie erwarten: Eigenständige Gewährleistung des Bürobetriebs im Referat Erste Kontaktperson am Telefon, per E-Mail und für Besucherinnen bzw. Besucher Bearbeitung von anfallenden Assistenzaufgaben (u.a. Schreibarbeiten auch nach Diktat, Postverteilung) und Erledigung der Korrespondenz Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie Organisation von Dienstreisen Erfassung und Bearbeitung von Daten in Datenbanken Abwesenheitsvertretung für die Teamassistenz der Abteilungsleitung Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint)   Was Sie mitbringen: Eine fachliche Qualifikation im Bereich Assistenz, z.B. abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung Sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams) Erfahrungen im Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, Flexibilität sowie Teamfähigkeit   Was wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildung sowie berufliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung Ein Arbeitsplatz mit Dienstsitz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel   Das Spektrum der Aufgaben ist vielfältig und abwechslungsreich. Wir beraten, verhandeln und entscheiden Fragen der evangelisch-lutherischen Kirchengemeinden in ganz Bayern, und zwar zu den Themen Kirchenrecht, Strukturen, Personal und Steuern. Zu den Referaten gehören auch die Bereiche Mitgliedschafts- und Kirchensteuerrecht. Wir arbeiten in einem engagierten Team zusammen und haben viel Kontakt zu Mitgliedern, Ehrenamtlichen sowie Hauptamtlichen unserer Kirche. Über Ihre Mitarbeit freuen wir uns!   Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert   Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „E1.S-1“ bis spätestens 15. Dezember 2023 an das Landeskirchenamt der Evang.-Luth. Kirche in Bayern -Personalreferat- Katharina-von-Bora-Straße 7-13 80333 München   per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.   Bei Rückfragen zum Tätigkeitsbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Johannes Bermpohl, Tel.: 089 5595-302 oder E-Mail: johannes.bermpohl@elkb.de.   Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen angehört. Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ANSCHRIFT

Landeskirchenamt

Sophia Frank

Katharina-von-Bora-Straße 7-13

BEWERBUNG

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 15/12/2023

Auskünfte erteilt Sophia Frank unter 0895595266