Teamassistenz (m/w/d) im Personalbereich
Bewerbungsfrist: 03/10/2024
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Teamassistenz (m/w/d) im Personalbereich
in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
In einem motivierten Mitarbeitendenteam sind Sie das zentrale Gesicht der Bereiche Personalreferat und strategische Personalentwicklung im Landeskirchenamt. Sie strukturieren und gestalten selbständig, in Absprache mit der Leitung, die Prozesse der beiden Referate mit und sorgen für eine gute Vernetzung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Assistenztätigkeit für die Referatsleitungen (Sammlung, Terminkoordinierung, Strukturierung und Vorbearbeitung sämtlicher Anliegen, Prioritätensetzung)
- Übersicht über die laufenden personalwirtschaftlichen Prozesse (Controlling und Monitoring) sowie Auskunftsfähigkeit darüber
- Vernetzung und Präsenz in der Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsassistenz und sukzessive selbständige Übernahme von Arbeitsbereichen dieser, mit dem Ziel einer geregelten gegenseitigen Vertretung (v.a. im Bereich Sitzungs- und Gremienmanagement)
- Fortlaufende Pflege und Aktualisierung der Intranetpräsenz der Referate
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ bestandene Prüfung für den mittleren Verwaltungsdienst (Qualifikationsebene II)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personal
- Sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams, sowie hohe technische Affinität und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten (z.B. personalrelevante IT-Anwendungen, Session, Cobra)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und Blick für Details
- Kenntnis kirchlicher Strukturen und Verwaltungsabläufen im Landeskirchenamt von Vorteil
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
- Offene und klare Kommunikation auch in schwierigen Situationen
- Loyalität, Integrität und Diskretion
- Aufgeschlossenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir Ihnen:
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, teilweise mit großem Gestaltungsspielraum
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation
- Eine gut begleitete Einarbeitungszeit durch die Abteilungsassistenz, insbesondere im Blick auf die Etablierung einer gegenseitigen Vertretungsfähigkeit
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Krankenzusatzversicherung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „F3.3-S“ bis spätestens 3. Oktober 2024 an das
Landeskirchenamt der Evang.-Luth. Kirche in Bayern
-Personalreferat-
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Michael Frahm, E-Mail: michael.frahm@elkb.de oder Tel.: 089 5595-286.
Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.
Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ANSCHRIFT
Landeskirchenamt
Michael Frahm
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 03/10/2024
Auskünfte erteilt Michael Frahm unter 0895595286