Teamassistenz des Landesjungendpfarrers im Amt für Jugendarbeit

Im Amt für Jugendarbeit ist eine 1,0 Teamassistenzstelle zu besetzen

Zu den Hauptaufgaben der Assistenz zählen u.a.:

1. Organisation des Sekretariats des Landesjugendpfarrers(etwa 2/3 der Tätigkeit)

inklusiv weiterer organisatorischer Aufgaben, wie z.B.

- Einsatz der Dienstwagen

- Buchung der Gästewohnung und der Besprechungsräume

- Prüfung und Organisation von dienstlichen und persönlichen Anlässen der Mitarbeitenden wie Jubiläen, Einführungen, Begrüßungen, Verabschiedungen und Geburtstagen

- Erstellung der Liste für die Andachten im AfJ

- organisatorische Vorbereitung für die Referentenkonferenz und Referentenklausur

- Bearbeitung des Posteingangs

2. Verwaltungsmäßige Betreuung der Gremien

• Gemeinsame Landeskonferenz der Hauptberuflichen und Dekanatsjugendpfarrer/-innen

• Thementeam der Gemeinsamen Konferenz

3. .Ggf. Vertretung im Sekretariat des Geschäftsführers-und  teilweise Sitzungsmanagement im Hause

Wir suchen eine/n Mitarbeiter/-in mit

- Abgeschlossener spezifischer Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)  mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung

- Teamfähigkeit und selbständiger, strukturierter Arbeitsweise

- Gute EDV-Kenntnisse (mit Microsoft Word und Excel 2010, (Individual-Software Microsoft ACCESS 2010) sowie Typo3 nach Vorlage)

- hoher sozialer Kompetenz sowie freundlicher Umgang

- die/der sich flexibel in das Ganze des Amtes für evangelische Jugendarbeit einbringt und sich den Herausforderungen der Arbeit mit Jugendlichen stellt

- die/ der als Person die Leitideen einer christlichen Jugendarbeit mit trägt und mit gestaltet

- die/ der Mitglied der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern (bzw. einer Mitgliedskirche der ACK) ist

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L i. V. m. DiVO

Sollten Sie diese Aufgaben als eine berufliche Herausforderung sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen

bis 18. Oktober 2017  an das

Amt für evangelische Jugendarbeit

Herrn GF Christof Bär

Hummelsteiner Weg 100

90459 Nürnberg

Telefon. Auskunft: Geschäftsführer Christof Bär unter 0911/4304-245