Sekretariatskraft in Teilzeit
Bewerbungsfrist: 31/05/2024
Kirchenkreis: Bayreuth
Umfang: Teilzeit (16-20 Stunden)
Eintrittsdatum: 01/07/2024
Für das Sekretariat der Hochschule für evangelische Kirchenmusik Bayreuth der Evang.-Luth. Kirche in Bayern suchen wir bevorzugt zum 1. Juli 2024 eine Teilzeitkraft (m/w/d) mit 20 Wochenstunden (unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Allgemeine Korrespondenz (auch nach Diktat) und Verteilung
Terminplanung und -verwaltung
Erstellen von Bescheinigungen und Studienausweisen
Allgemeine Aktenablage
Führen von Beschlusskarteien (Senat, Prüfungsausschuss)
Erstellung von Dokumenten und Urkunden
Pflege der Rechtssammlung sowie der Adressdatenbank
Erstellung von Druckvorlagen und Werbematerialien etc.
Mitwirkung im Bereich der Buchhaltung, z.B.
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen
Kontrolle eingehender Zahlungen
Buchhalterische Ablage
Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Hochschulveranstaltungen (Konzerte, Studienreisen, Exkursionen etc.)
Mitwirkung bei der Einführung und Bedienung digitaler Plattformen und Medien
Ihr Profil:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r
sicherer Umgang mit MS-Office, wünschenswert Erfahrung im Umgang mit sonstiger Standardsoftware (Grafik)
Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Ggf. Grundkenntnisse im IT-Bereich
Wir bieten Ihnen:
Vergütung nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung und dem TV-L (EG 5)
30 Tage Urlaub
Jahressonderzahlung
Zusatzversorgung bei der EZVK (zusätzliche betriebliche Altersversorgung)
Abwechslungsreiche und kreative Aufgaben im familiären Umfeld einer Musikhochschule
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch–Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Qualifikationsnachweisen, die Sie bitte online in einer pdf-Datei bis zum 29. Mai an folgende Email-Adresse senden: rektor@hfk-bayreuth.de
Die Hochschule strebt einen höheren Frauenanteil an und ist deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Hochschule für evangelische Kirchenmusik, Wilhelminenstr. 9, 95444 Bayreuth, www.hfk-bayreuth.de; Tel. 0921/ 75934-17
ANSCHRIFT
Hochschule für ev. Kirchenmusik Bayreuth
Prof. Wolfgang Döberlein
Wilhelminenstraße 9
95444 Bayreuth
BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 31/05/2024
Auskünfte erteilt Prof. Wolfgang Döberlein unter 0921/7593417