Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Referat Innere Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Auftrags- und Informationsmanagement (w/m/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Das Referat Innere Dienste ist für den zentralen Betrieb des Landeskirchenamt verantwortlich und untergliedert sich in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Service, Dokumentenmanagement und Auftrags- und Informationsmanagement.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Aufbau und Entwicklung dieser neu eingerichteten Position mit Fokus auf die innerbetriebliche Kommunikation und Optimierung des Auftragswesens
• Zusammenarbeit mit der Leitung des Referates Innere Dienste zur Weiterentwicklung der Dienstleistungs- und Servicequalität
• Leitung des Sachgebietes (bestehend aus 12 Mitarbeiter*innen) mit Verantwortung für Personaleinsatz, Prozesse und Ressourcen
• Steuerung und Entwicklung der zugeordneten Dienste: Kanzlei-Empfang, Druckerei und Bibliothek
• Weiterentwicklung des Amtsblattes und der Gemeinschaftsveranstaltungen
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zur Arbeits- und Betriebssicherheit
• Aufbau eines innerbetrieblichen Krisenmanagements
• Strategische und konzeptionelle Entwicklung eines internen Kunden-Beziehungs-management (CRM) und eines Wissensmanagement-Tools

Das bringen Sie mit:

• Wirtschaftsbezogenes Studium (BWL o. vgl.) mit Schwerpunkt Public Relations, öffentlich-rechtlich Beschäftigte/r der ELKB mit der Fachrichtung Sozialmanagement bzw. Zusatzqualifikation (entspr. 3. QE)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalführung und Budgetverantwortung
• Bereitschaft sich in den Fachbereichen Public Relations und CRM Fachkenntnisse anzueignen
• Begeisterung für den strategischen und konzeptionellen Aufbau kundenorientierter Dienstleistungen
• Teamplayer*in mit Hands-on-Mentalität und der Motivation sich weiterzubilden
• Sicheres und fokussiertes Auftreten
• Kompetenzen im Projekt- und Changemanagement sowie eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L bzw. Besoldung A12, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „SG 3“ bis spätestens 25.04.2025 an das

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern

 - Personalreferat –

Katharina-von-Bora-Straße 7-13

80333 München

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.

Bei Rückfragen zum Fachbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Nicolas Krocker, Tel.: (089) 5595-394 oder nicolas.krocker@elkb.de.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.

Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!