Sachbearbeitung Gremienmanagement (m/w/d)

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.

Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Gremienmanagement (m/w/d)

in Teilzeit 20 Wochenstunden.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Administration, Pflege und Helpdesk-Funktion für das Ratsmanagement-System "Session/Mandatos"
• Analyse und Weiterentwicklung von Prozessen der (digitalen) Sitzungsadministration und Dokumentenverwaltung
• Zuarbeit für die Gremien: insbesondere Sitzungen der Abteilungsleitenden; auch Landessynodalausschuss, Landessynode und Landeskirchenrat der ELKB inklusive Sitzungsvor- und Nachbereitung
• Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
• Arbeiten in einem multiprofessionellen Team, Teilnahme an Dienstbesprechungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Fachwirt*in, Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund und Affinität für Verwaltungsprozesse
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von Session/Mandatos, außerdem technische Affinität und Bereitschaft, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
• Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum
• Bereitschaft zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
• Kenntnisse der (Leitungs-)Strukturen der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind von großem Vorteil
• Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation, sowie Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „S2.2-S2“ bis spätestens 30.04.2025 an das

Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern

- Personalreferat –

Katharina-von-Bora-Straße 7-13

80333 München

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.

Bei Rückfragen zum Fachbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Reinhard Rassow, Tel.: (089) 5595-596 oder reinhard.rassow@elkb.de.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.

Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!