Pfarramtssekretär/in mit 18 Stunden/Woche

Bewerbungsfrist: 31/07/2024

Kirchenkreis: Bayreuth

Umfang: Teilzeit (16-20 Stunden)

Eintrittsdatum:  01/09/2024

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Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Forchheim St. Johannis sucht als Nachfolge

zum 01.09.2024

(in Absprache auch später möglich) eine/n

 

Pfarramtssekretär/in (m/w/d) für 18 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben:

18 Stunden im Pfarramt (möglich wäre dies an drei bis vier Vormittagen)

  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postein- und –ausgang, Korrespondenz, Ablage, selbständige Büroorganisation, Erstellen von Listen, Urkunden und Bescheinigungen, Terminkoordination – auch digital)
  • Publikumsverkehr – erste Anlaufstelle für kirchliche Belange (telefonisch, persönlich, per E- Mail)
  • Unterstützung der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
  • Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung von Liedblättern und einfachen Plakaten/Handzetteln, Pflege des Veranstaltungskalenders, Termin- und Pressemeldungen an die Tageszeitungen und kommunalen Mitteilungsblätter, Bereitstellung von Kasualien und Geburtstagslisten für die Veröffentlichung im Gemeindegruß und für den Besuchsdienst, Koordination der Gemeindegruß-Verteilung)
  • Organisation und Vorbereitung von Gemeindeveranstaltungen (Gottesdienste, Feste, Freizeiten, Jubiläen)
  • Elektronische Verwaltung  und Pflege der Gemeindegliederdaten mit der Software „Mewis NT - für das kirchliche Meldewesen“

Wir erwarten:

  • Eine kaufmännische (oder vergleichbare) Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Selbständigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
  • Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse mit MS-Office Programmen wie z. B. Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Publisher (wünschenswert)
  • Freude am kirchlichen Gemeindeleben in St. Johannis
  • Bereitschaft zu innerkirchlichen Fortbildungen
  • Christliche Lebenseinstellung

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein aufgeschlossenes Team an Haupt- und Ehrenamtlichen
  • Fortbildungen zur ständigen Erweiterung der Kompetenzen
  • Leistungsgerechtes Entgelt nach TVL-Tarif mit Zusatzversorgung und sechs Wochen Jahresurlaub

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung – gerne auch elektronisch.

Diese richten sie bitte an:

Evang.-Luth. Pfarramt St. Johannis

Pfarrer Enno Weidt

Zweibrückenstr. 38

91301 Forchheim

E-Mail: enno.weidt@elkb.de

Telefon für Anfragen: 09191 727917

ANSCHRIFT

Kirchengemeinde St. Johannis Forchheim

Enno Weidt

Zweibrückenstr.  38

91301 Forchheim

BEWERBUNG

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 31/07/2024

Auskünfte erteilt Enno Weidt unter 09191-727917