Pfarramtssekretär/in (m/w/d)

Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Schauenstein

Stellenausschreibung:

Pfarramtssekretärin/Pfarramtssekretär (m/w/d) mit Fried-hofsverwaltung unbefristet in Teilzeit (16 Wochenstunden)

zum 01.12.2025

Ihre Aufgaben:

Pfarramtssekretariat (11 Std./Woche):

Organisation des Pfarrbüros und Verwaltung der Registratur

Koordination mit Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen

Führung des Gottesdienst- und Veranstaltungskalenders

Verwaltung von Kasualien (Taufen, Trauungen, Bestattungen)

Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr

Verwaltung von Spenden, Kollekten und Kassen

Pflege der Gemeindegliederverwaltung (EDV-gestützt)

Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Gemeindebrief, Homepage)

Friedhofsverwaltung (5 Std./Woche):

Verwaltung der Grabstellen und Pflegeverträge

Erstellung von Gebührenbescheiden und Abrechnungen

Terminabsprachen und Kommunikation mit Bestattungsunternehmen

Pflege der Friedhofsdatenbank und Archivführung

Arbeitszeiten:

Anwesenheit vor Ort an mindestens drei Tagen pro Woche

davon ein Nachmittag

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz/Sekretariat wünschenswert

gute EDV-Kenntnisse (MS Office), Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Software

Organisationsgeschick und Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

Freundliches, empathisches Auftreten – insbesondere im Umgang mit Trauernden

Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder einer anderen ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen), Identifikation mit den Werten und Zielen des christlichen Glaubens wünschenswert, nicht zwingend notwendig

Wir bieten:

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im angenehmen Umfeld

Vergütung nach Tarifvertrag der Länder (TV‑L) i.V.m. Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DiVO)

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (EZVK)

Kollegiales Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist

Einarbeitung und Schulungen in den relevanten Arbeitsprogrammen

Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.09.2025 an:

Pfarrer Jonathan Jakob

Evangelisch-Lutherische Kirchengemeinde Schauenstein

Kirchweg 1

95197 Schauenstein

bzw. gerne per E-Mail (Anhang bitte im PDF-Format) an: jonathan.jakob@elkb.de