Mitarbeiter*in Fördermittelwesen für die Evangelische Erwachsenenbildung

Bewerbungsfrist: 19/11/2023

Kirchenkreis: München

Eintrittsdatum:  01/02/2024

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Mitarbeiter*in Fördermittelwesen für die Evangelische Erwachsenenbildung Standort: München | Teilzeit (0,5) ab Februar 2024 | m/w/d mit Möglichkeit der Zusammenlegung mit der weiteren ausgeschriebenen 0,5 Stelle „Buchhaltung“   Wir - die Arbeitsgemeinschaft für Evangelische Erwachsenenbildung in Bayern e.V. (AEEB) - suchen für unser kleines Team eine*n Mitarbeiter*in mit einer starken Affinität zu Zahlen sowie Freude an Beratung für die Abwicklung von Förderanträgen, Mittelverwendung, Erstellung von Verteilungsplänen und Verwendungsnachweisen. Gefragt sind Know-how im Umgang mit öffentlichen (staatlichen + kirchlichen) Fördermitteln, ein guter Blick für die Umsetzung neuer Anforderungen der finanziellen und zuwendungsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie Freude daran, neue Fördermöglichkeiten aufzuspüren und in die Verbandsstrukturen zu tragen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Dann verstärken Sie uns ab Februar 2024 in der AEEB-Geschäftsstelle im Herzen von München („Evangelisches Forum“ in unmittelbarer Nähe zum Sendlinger Tor).   Aufgaben: Als zentrale Ansprechperson für Finanzen stellen Sie sicher, dass die Fördergelder verantwortungsvoll und den Vorgaben entsprechend eingesetzt werden. Sie beraten die AEEB-Geschäftsstelle (Schnittstelle Vorstand/ Buchhaltung) und unsere Zuwendungsempfänger in finanztechnischen Fragen. Sie erarbeiten Vorschläge für die Mittelverteilung (Verteilungsübersichten) gemäß den geltenden Richtlinien sowie für die Erstellung des Haushaltsplanes der AEEB-Geschäftsstelle. In Zusammenarbeit mit Vorstand erstellen sie neben dem Haushaltsplan auch den Jahresabschluss und kümmern sich um das interne Berichts- und Kontrollsystem. Ihnen obliegt die Prüfung und Erstellung der Anträge und Verwendungsnachweise der Zuwendungsempfänger. Sie entwickeln Prüfkonzepte und -leitfäden sowohl für die kursorische, als auch für die vertiefte Prüfung. Sie beraten unsere geförderten Einrichtungen auch bei individuellen Anfragen und organisieren bzw. führen Fortbildungsveranstaltungen zur Vergabe und Akquise von Fördermitteln (Haushalts- und Zuwendungsrecht) durch. Sie recherchieren zusätzliche Fördermöglichkeiten und kommunizieren diese innerhalb der AEEB. Sie ergreifen eigenverantwortlich die Initiative zur Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse im Bereich Finanzen und suchen nach unterstützenden digitalen Prozessen.   Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang II, (Fach-)Hochschulstudium kaufmännischer oder verwaltender Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung) Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Verwaltung von Wohlfahrtsverbänden im Bereich Zuwendungen der öffentlichen Hand; vertiefte Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrungen (möglichst im öffentlichen Zuwendungsrecht). Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung bzw. im Controlling oder in der Kosten- und Leistungsrechnung sowie im Vergabe-, Steuer- und Vertragsrecht sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie Serviceorientierung, Organisations- und Koordinationsgeschick Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit Interesse an Erwachsenenbildung in Kirche und Gesellschaft Mittragen christlicher Werte   Unser Angebot: Nettes Umfeld Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Fortbildungen Flexible Arbeitszeiten (auch Homeoffice möglich) Tarifgebundene Bezahlung nach DiVO (TV-L EG 11) und attraktive betriebliche Altersvorsorge (EZVK) (Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.)

ANSCHRIFT

AEEB e.V.

Vera Lohel

Herzog-Wilhelm-Straße 24

80331 München

BEWERBUNG

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 19/11/2023

Auskünfte erteilt Vera Lohel unter 089/5434477-0