Gremienkoordinator (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 06/08/2024
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Wir suchen zum 1. September 2024 eine(n)
Gremienkoordinator (m/w/d)
in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Sie arbeiten den kirchenleitenden Organen Landessynode, Landessynodalausschuss und Landeskirchenrat inhaltlich und organisatorisch zu und wirken damit bei der Organisation partizipativer Prozesse mit. Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Sie erfassen und bereiten die kirchenpolitischen Anliegen von ehren- und hauptamtlichen Akteuren auf
- Sie pflegen die Systeme des digitalen Sitzungsmanagements und sind für die Dokumentenverwaltung zuständig
- Sie erstellen Tagesordnungen anhand von Vorgabedokumenten, begleiten teilweise Sitzungen und erstellen Protokolle
- Sie vor- und nachbereiten, organisieren, sowie begleiten die Tagungen der Landessynode
- Sie verarbeiten selbständig Protokollrohdaten aus den Synodentagungen weiter und verantworten das Layout sowie die Endredaktion der Protokollbände
- Sie verantworten die Rechnungsprüfung und -anweisung und führen das Haushaltscontrolling mittels SAP durch
Der Bereich des Gremienmanagements wird derzeit grundlegend umgestaltet. Sie müssen deswegen davon ausgehen, dass sich auch die Ihnen übertragenen Aufgaben deutlich verändern. Wir erwarten, dass Sie sich in den Veränderungsprozess selbst aktiv und motiviert einbringen.
Das bringen Sie mit:
- Beschäftigtenlehrgang II, Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder ein anderes einschlägiges Studium (auch Sozial-, Geistes- oder Politikwissenschaften) mit Bachelorabschluss
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse, technische Affinität und Bereitschaft, sich in neuen Systemen einzuarbeiten
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Bereitschaft zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
- Kenntnisse der Strukturen der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „A3.3-1“ bis spätestens 6. August 2024 an das
Landeskirchenamt der Evang.-Luth. Kirche in Bayern
-Personalreferat-
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Marc Meyer, Tel.: 089-5595-245 oder E-Mail: marc.meyer@elkb.de.
Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.
Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ANSCHRIFT
Landeskirchenamt
Sophia Frank
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 06/08/2024
Auskünfte erteilt Sophia Frank unter 0895595266