Elternzeitvertretung als Assistenz im Dekanatsbüro mit Zuständigkeit für die Bereiche 1 und 2 des Dekanatsbezirks (Osten und Süden Stadt und Landkreis München) in Teilzeit (20 Wochenarbeitsstunden)

Als Assistenz sind Sie Teil des dekanatsweiten Teams im Dekanatsbüro. Sie unterstützen die zwei Dekaninnen im Bereich 1 und 2 des Dekanatsbezirks bei ihrer Arbeit und sorgen für einen effizienten und zielgerichteten Ablauf der Tätigkeiten.

Das Dekanatsbüro ist Anlaufstelle für haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitende aus 34 Kirchengemeinden im Osten und Süden der Stadt und des Landkreises Münchens sowie für die Öffentlichkeit in diesem Bereich. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Landeskirchenamt, Kirchengemeinden und weiteren Ansprechpartnern.

Was zu Ihren Aufgaben gehört

• Telefondienst und Auskunftserteilung
• Terminverwaltung und Kalenderführung
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
• Korrespondenz (im Auftrag oder selbstständig)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
• Führen von Personalakten und Urlaubskartei
• aktive Begleitung der Stellenbesetzungsverfahren

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrungen
• sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Eigenständigkeit im Blick auf vereinbarte Abläufe
• Freude an Veränderungsprozessen, die es in den Strukturveränderungen des Dekanatsbezirks und der Landeskirche gemeinschaftlich umzusetzen und in den laufenden Prozessen weiterzuentwickeln gilt
• Teamfähigkeit, um sich im Team der Assistenzkräfte vor Ort und im Dekanatsbezirk (digitales Jour-Fixe, präsente Klausurtage) einzubringen
• Flexibilität im Blick auf Veränderungen der Assistenzaufgaben und der sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Diskretion und Verschwiegenheit

Was wir bieten

• eine bis voraussichtlich 31.03.2029 befristete Arbeitsstelle gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG).
• einen attraktiven Teilzeit-Arbeitsplatz im Team
• Büro in Bogenhausen mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
• arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein freundliches und neu zusammengesetztes Team, das die anstehenden Prozesse und Veränderungen miteinander gestaltet

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis 31.01.2026 an:

Dekanin Stefanie Ott-Frühwald, Dekanin Angela Smart

- persönlich - 

Evangelisch-Lutherische Dekanat

Lamonstraße 36

81679 München

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: 

angela.smart@elkb.de und stefanie.ott-fruehwald@elkb.de 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an uns.

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.  

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.