Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Rummelsberg sucht ab dem 01. Juli 2025 eine Pfarramtssekretär*in und Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für das Pfarramt und die Friedhofsverwaltung unseres Historischen Friedhofes und Naturfriedhofes.

Die Rummelsberger Kirchengemeinde ist eine kleine und dennoch in mancher Hinsicht eine besondere Gemeinde, denn sie gestaltet ihre Gemeindearbeit mitten im Zentrum der Rummelsberger Diakonie. Unsere Philippuskirche ist der Mittelpunkt eines lebendigen Gemeindelebens. Hier begegnen sich Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen, finden Raum vor Gott und schöpfen so Hoffnung und Zuversicht. Das Altarbild in der Philippuskirche mit den Werken der Barmherzigkeit, beschreibt das geistliche Anliegen einer diakonischen Gemeinde.

Das Gemeindezentrum Rektor-Nicol-Haus verbindet Menschen. Hier trifft sich die Gemeinde zu unterschiedlichsten Formen der Begegnungen, zum Musizieren, zum Spielen und zum Feiern. 

Zum Friedhof Rummelsberg gehört ein historischer Teil für Sarg- und Urnenbestattungen, sowie unser Naturfriedhof für Urnenbeisetzungen unter Bäumen. 

Das Pfarramt ist die Anlauf- und Kontaktstelle für die unterschiedlichen haupt-, neben- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen sowie Besucher*innen aus der Kirchengemeinde. 

Aufgabenbereiche:

• Die Dienstaufgaben umfassen insbesondere die Büroorganisation, die Kassenführung und die verantwortliche Belegungsplanung des Gemeindehauses. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner*in im Parteiverkehr und am Telefon im Pfarramtsbüro. (Aufgaben sind u.a.: Telefondienst, Posteingang und –ausgang, Schriftverkehr, Registratur, Meldewesen, Kirchbuchwesen, Materialbeschaffung, Urkunden, Spendenquittungen, Abkündigungen; Finanzen: Sammlungen, Gabenkasse sowie Rechnungseingang, Rechnungstellung und Kontierung bis zur Zahlungsanweisung, Verwaltung der Handkasse im Pfarramt 
• Koordination und Ansprechpartner*in für die Reinigungskraft des Gemeindehauses.
• Koordination von nötigen Reparaturen mit der Abteilung Immobilien der Rummelsberger Diakonie
• Planung und Organisation gemeindlicher und pfarramtlicher Tätigkeiten, u.a. Erstellung des Jahresgottesdienstplanes (Prediger*innen, Lektor*innen, Blumenschmuckverantwortlichen und, Küster*innen), Kontakt zu den Jahresküster*innen, Kontakt zu Organisten.
• Vor- und Nacharbeit sowie Mitarbeit bei der Durchführung von Gemeindeveranstaltungen (Gemeindefest z.B. Einladungen, Catering, Auf- /Abbau…)
• Öffentlichkeitsarbeit: Mitgestaltung des Gemeindebriefes (Gottesdienstseiten, Kirchbuchseite, Frühjahrs- und Herbstsammlung), man teilt kirchliche Veranstaltungen der Presse mit (Der Bote, Sonntagsblatt), pflegt Gottesdienste in die „Evangelischen Termine“ ein, bestückt den Schaukasten.
• Mitarbeit in der Verwaltung des Friedhofes (Naturfriedhof und Historischer Friedhof), sowie die Terminplanung und Führung über den Friedhof, sowie die Vergabe der Grabplätze. Zuständigkeit für alle Sterbefälle, Reservierungen, Interessenten, Kontakte, Abwicklung und Verwaltung. 
• Mitarbeit bei der Koordination und Begleitung sämtlicher Angelegenheiten rund um den Historischen Friedhof und den Naturfriedhof.
• Vertretung bei Urlaub und im Krankheitsfall der Assistenz Friedhofsverwaltung

Ihr Profil

• Freude an der Arbeit mit Menschen und einer offenen und den Menschen zugewandten Kommunikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Präsenz während fester Bürozeiten (individuelle Regelungen sind möglich) 
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und wertschätzende Kommunikation
• Bereitschaft Neues zu lernen und Motivation zur persönlichen Fort- und Weiterbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Wünschenswert: Kaufmännische Grundkenntnisse, Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder die Bereitschaft, sich in kirchenspezifische Programme (Evangelische Termine, Philippus 8) einzuarbeiten.
• Bereitschaft zur Mitarbeit bei gemeindlichen Festen und Aktionen außerhalb der Bürozeiten (z.B. bei Jubiläen, Sommerfest und Ehrenamtlichendank)

Wir bieten: 

• Teamgeist und Unterstützung. Wir legen sehr viel Wert auf einen wertschätzenden und sozialkompetenten Umgang mit Menschen.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
• Flexibilität und Gestaltungsspielraum, gerade auch bei den Arbeitszeiten
• Ihre Ideen sind willkommen – Sie haben Raum für Kreativität und Eigeninitiative.
• Tarifgebundene Vergütung (TV-L / E6) Es werden die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. betriebliche Altersversorgung) gewährt. 

Bewerbung

• Bitte richten Sie Ihre Bewerbung, bevorzugt per Mail an: michael.krah@elkb.de
• Lebenslauf und Anschreiben mit Erläuterung zur Motivation für die Bewerbung. Zertifikate, Zeugniskopien etc. bitte erst beim Bewerbungsgespräch vorlegen.

Hinweis zum Datenschutz:

1. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Erlaubnis, Ihre persönlichen Unterlagen einzusehen und relevante Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren bis zu dessen Ende zu speichern.
2. Ihre angegebenen Adressdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) werden ausschließlich für Zwecke von Benachrichtigungen auch elektronisch verarbeitet. Weitere Daten werden nicht elektronisch erfasst.
3. Alle Dateien bzw. Daten und deren unter 2. genannte Verarbeitungen werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
4. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens in der Regel nicht zurücksenden können. Wir bitten darum, uns ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen zu senden. Ihre Kopien werden nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Sollten Sie dennoch eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei.

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