Assistenz (w/m/d) im Referat Dienstrecht

Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Für Kirchengemeinden, überregionale Einrichtungen und die Kirchenleitung sind wir Dienstleister.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine

Assistenz (w/m/d)

im Referat Dienstrecht in Vollzeit (40 Stunden wöchentlich) zu besetzen.

Welche Aufgaben Sie erwarten:

• Assistenzaufgaben und Office Management für Juristen (m/w/d). Im Einzelnen:
  • Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
  • Vorbereitung und Organisation von Terminen und Sitzungen, ggfs. Protokollführung
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Anfertigung und Einreichung von Schriftsätzen an Gerichte
  • Korrespondenz im Auftrag oder auch selbstständig
  • Transkription von Anhörungen u.ä.
  • Unterstützung bei Gesetzesvorhaben (Erstellung von Synopsen)
• Aktenverwaltung, zunehmend digital
• Logistische Unterstützungsleistungen
• Reise- und Veranstaltungsmanagement

Was Sie mitbringen:

• Abschluss einer Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsgehilfe/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Fachkraft für Büromanagement oder ähnliches
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicheren Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Freude an den vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines lebhaften Büros: hierzu gehören Flexibilität und Belastbarkeit, wie auch der mitdenkende Blick auf die nächsten Schritte
• Die Bereitschaft, sich im Team einzubringen
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.

Was wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Behörde
• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit Zulage für den Dienst an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Auf Wunsch sind wir bei der Wohnungssuche gerne behilflich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs „P4-S2“ bis 28.03.2025 an das

Landeskirchenamt der Evang.-Luth. Kirche in Bayern

-Personalreferat-

per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.

Bei Rückfragen zum Fachbereich wenden Sie sich an Frau Dr. Renate Schulze, E-Mail:  renate.schulze@elkb.de oder Telefon: 089/5595-211.

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!