Assistenz (m/w/d)

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht

eine Assistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden

 

 

Das Dekanatsbüro ist Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Mitarbeitende aus 34 Kirchengemeinden im Osten und Süden der Stadt und des Landkreises Münchens sowie für die Öffentlichkeit in diesem Bereich. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Landeskirchenamt, Kirchengemeinden und weiteren Ansprechpartnern.

Als Assistenz unterstützen Sie im Dekanatsbüro die zwei Dekaninnen im Bereich 1 und 2 des Dekanatsbezirks München bei ihrer Arbeit und sorgen für einen effizienten und zielgerichteten Ablauf der Tätigkeiten.

 

 

Ihre Aufgaben

• Telefondienst und Auskunftserteilung
• Terminverwaltung und Kalenderführung
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
• Korrespondenz (im Auftrag oder auch selbstständig)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
• Führen von Personalakten und Urlaubskartei
• aktive Begleitung der Stellenbesetzungsverfahren

 

 

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau-mann oder vergleichbare Berufserfahrungen
• sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten 
• Eigenständigkeit im Blick auf vereinbarte Abläufe
• Freude an Veränderungsprozessen, um die seit 1.1.2025 veränderte Struktur des Dekanatsbezirks umzusetzen und in den laufenden Prozessen weiterzuentwickeln
• Teamfähigkeit, um sich im neu entstandenen Team der Assistenzkräfte vor Ort einzubringen
• Flexibilität im Blick auf Veränderungen der Assistenzaufgaben und der sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Diskretion und Verschwiegenheit

 

 

Unser Angebot für Sie

• sicherer Arbeitsplatz
• Büro in Bogenhausen mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
• arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein freundliches und neu zusammengesetztes Team, dass die anstehenden Prozesse und Veränderungen miteinander gestaltet

 

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.05.2025 an

Dekanin Stefanie Ott-Frühwald

Dekanin Angela Smart

- persönlich -

Evangelisch-Lutherische Dekanat

Lamonstraße 36

81679 München

 

oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an:

angela.smart@elkb.de und stefanie.ott-fruehwald@elkb.de

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne per Email an uns.

 

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.