Assistenz (m/w/d) des Regionalbischofs
Bewerbungsfrist: 15/07/2024
Kirchenkreis: München
Umfang: Vollzeit
Eintrittsdatum: 01/02/2025
Der Evang.-Luth. Kirchenkreis München und Oberbayern vertritt 420.000 Evangelische in Oberbayern zu allen kirchlich-diakonischen Fragen. In unserem Büro werden alle kirchlichen Prozesse begleitet und gut unterstützt. Ein aufmerksam-zuhörendes Miteinander und großes Vertrauen in gute Lösungen vor Ort bestimmen unsere Arbeit.
Zum 1. Februar 2025 suchen wir Sie als
Assistenz (w/m/d) des Regionalbischofs
in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Welche Aufgaben Sie erwarten:
- Assistenzaufgaben und sachbearbeitende Tätigkeiten für den Regionalbischof. Im Einzelnen:
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Koordination von Anfragen
- Korrespondenz im Auftrag und selbstständig
- Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
- Vorbereitung von Konferenzen und Empfängen
- Logistische Unterstützungsleistungen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement
- Koordination von Ordinationen und Beauftragungen
- Überwachung des Haushalts sowie Abrechnungen
Was Sie mitbringen:
- Abschluss einer berufsbildtypischen Ausbildung im Sinne der kirchlichen Rechtsvorschriften oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufkraft für Büromanagement
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint, Outlook und Teams)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Freude an den vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben eines lebhaften Büros: hierzu gehören Flexibilität und Belastbarkeit wie auch der mitdenkende Blick auf die nächsten Schritte
- Die Bereitschaft sich im Team einzubringen
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Vertrautheit mit kirchlichen Strukturen ist wünschenswert, jedoch nicht Bedingung
Was wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Organisation
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der fachlichen Eignung)
- und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Wir erwarten grundsätzlich die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Dienstvorgesetzter ist der Regionalbischof.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Betreffs „Assistenz Regionalbischof“ bis spätestens 15. Juli 2024 an das
Büro des Regionalbischofs
Regionalbischof Thomas Prieto Peral
Katharina-von-Bora-Straße 7-13, 80333 München
oder per E-Mail (in einer pdf-Datei) an: regionalbischof.muenchen@elkb.de.
Bei Rückfragen zum Fachbereich wenden Sie sich bitte an die erste Assistenz des Regionalbischofs, Frau Karin Ferbar, karin.ferbar@elkb.de oder an Herrn Regionalbischof Thomas Prieto Peral, thomas.prietoperal@elkb.de, Telefon: 089/5595-360.
Weitere Informationen über die Evangelisch-Lutherische Kirche und den Kirchenkreis München und Oberbayern finden Sie unter: www.kirchenkreis-muenchen.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ANSCHRIFT
Kirchenkreis München und Oberbayern
Thomas Prieto Peral