Assistenz im Team des Büros des Landesbischofs
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) im Team des Büros des Landesbischofs (LB-S.2 - ID 5432)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die ggf. geteilt werden kann.
Aufgabenfeld:
Die Erfüllung der Aufgaben geschieht in direkter Zusammenarbeit mit der Leiterin des Bischofsbüros und dem Team des Landesbischofs. Weiterhin arbeitet die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber dem Landeskirchlichen Beauftragten für die Beziehungen zu Bayerischem Landtag und Bayerischer Staatsregierung sowie Europafragen (LB2.1) zu.
Welche Aufgaben Sie erwarten:
• Veranstaltungsmanagement, insbesondere die Organisation von Gottesdiensten und Empfängen des Landesbischofs
• Vorbereitung und Erstellung von Einladungen und Begleitmaterial
• Verwaltung der Adressdatenbank des Bischofsbüros (Kenntnisse des Anwendungssystems Cobra)
• Assistenzaufgaben und sachbearbeitende Tätigkeiten
• Logistische Unterstützungsleistungen
• Vertretungsaufgaben im Bischofsteam: Terminkoordination
• Koordination von Anfragen
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs
• Korrespondenz
• Reisemanagement
Was Sie mitbringen sollten:
• Sie haben eine abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicheren Umgang mit den gängigen Programmen von Microsoft 365, MS Teams, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse in SAP FI/CO sowie HCM oder Bereitschaft diese zu erwerben
• Sie haben Freude an Teamarbeit und sind fähig, sich auf die vielseitigen Aufgaben des Büros des Landesbischofs einzulassen
• Sie pflegen einen freundlichen Umgangsstil und kommunizieren verbindlich und kompetent.
• Sie sind flexibel, belastbar und haben einen mitdenkenden Blick auf die nächsten Schritte.
• Sie kennen die Zusammenhänge kirchenleitenden Handelns.
Was wir bieten:
• Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, teilweise mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine langfristige und sichere berufliche Perspektive in einem agilen Arbeitsumfeld
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, und Ministerialzulage
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• Berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildung sowie berufliche Weiterbildung
• Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gleitzeit und 30 Tage Erholungsurlaub
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifiziert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Betreffs LB-S.2 bis spätestens 08.02.2025 an das
Landeskirchenamt der Evang.-Luth. Kirche in Bayern
-Personalreferat-
Katharina-von-Bora-Straße 7-13
80333 München
oder per E-Mail (in einer PDF-Datei) an: bewerbung@elkb.de.
Bei Rückfragen zum Tätigkeitsbereich wenden Sie sich gerne an Kirchenrätin Sandra Bach, Tel.: (089) 5595-2434 oder E-Mail: sandra.bach@elkb.de .
Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend.
Wenn Sie mehr über die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern wissen wollen: www.bayern-evangelisch.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ANSCHRIFT
Landeskirchenamt
Michael Frahm
Katharina-von-Bora-Str. 7-13
80333 München
BEWERBUNG
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail im PDF-Format oder Postalisch bis zum 08/02/2025
Auskünfte erteilt Michael Frahm unter 0895595286