Assistenz im Dekanatsbüro (m/w/d)

Der Evangelisch-Lutherische Dekanatsbezirk München sucht zum 01.11.2025 eine

Assistenz im Dekanatsbüro des Bereichs 4 des Dekanatsbezirks München

in Teilzeit (32 Wochenarbeitsstunden)

Als Assistenz unterstützen Sie im Dekanatsbüro den Dekan im Bereich 4 des Dekanatsbezirks bei seiner Arbeit und sorgen für einen effizienten und zielgerichteten Ablauf der Tätigkeiten. 

Das Dekanatsbüro ist Anlaufstelle für die haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden aus 18 Kirchengemeinden im Norden und Westen der Stadt und der Landkreise München, Dachau und Fürstenfeldbruck sowie für die Öffentlichkeit in diesem Bereich. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Landeskirchenamt, Kirchengemeinden und weiteren Ansprechpartnern.

Was zu Ihren Aufgaben gehört:

• Telefondienst und Auskunftserteilung
• Terminverwaltung und Kalenderführung
• Bewertung und Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital)
• Korrespondenz (im Auftrag oder auch selbstständig)
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
• Führen von Personalakten und Urlaubskartei
• aktive Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene berufstypische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrungen
• sicheren Umgang mit Microsoft 365 und Teams
• gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
• Eigenständigkeit im Blick auf vereinbarte Abläufe
• Freude an Veränderungsprozessen, um die seit 01.01.2025 veränderte Struktur des Dekanatsbezirks umzusetzen und in den laufenden Prozessen weiterzuentwickeln
• Teamfähigkeit, um sich im neu entstandenen Team der Assistenzkräfte im Dekanat einzubringen
• Flexibilität im Blick auf Veränderungen der Assistenzaufgaben und der sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Diskretion und Verschwiegenheit

Was wir bieten:

• sicherer Arbeitsplatz
• Büro im Hasenbergl mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)
• arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
• berufsspezifische und potentialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• ein freundliches und neu zusammengesetztes Team, das die anstehenden Prozesse und Veränderungen miteinander gestaltet

Wir freuen uns, wenn Sie sich mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche identifizieren können und diese in ihren vielfältigen Aufgaben unterstützen möchten. Eine Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirche in Deutschland (ACK) angeschlossen ist, begrüßen wir grundsätzlich, erwarten diese aber nicht zwingend. 

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.