Assistenz für Organisation von externen Veranstaltungen

Zur Unterstützung des Akademieteams suchen wir
ab 1. August 2026 eine versierte Person als Assistenz für Organisation von externen Veranstaltungen (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für externe Veranstaltungen im Haus
• Terminverhandlungen, Reservierung und Vertragsunterlagen erstellen
• Organisatorische Vorbereitung und Betreuung sowie Abrechnung der externen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Verwaltungsleitung

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung
• Sie besitzen Erfahrungen in allen Sekretariatsaufgaben
• Eine selbständige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise ist für sie selbstverständlich
• Sie sind EDV-affin und verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office & CMS)
• Sie sind kommunikationsstark in Wort und Schrift (deutsch und englisch)
• Sie sind bereit, gelegentlich am Abend und an Wochenenden, Dienste im Team zu übernehmen

Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche oder einer anderen Kirche/christlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
• Einen sicheren Arbeitsplatz an einem idyllischen Ort am Starnberger See
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L, zzgl. Sonderzuwendungen, betrieblicher Altersversorgung und Beihilfe zur Krankenversicherung
• 30 Tage Urlaub sowie betriebsintern bedingte freie Tage
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne wie externe Schulungen
• Ein gutes Betriebsklima in einem vielseitigem Akademieteam

Sie möchten uns tatkräftig unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen, bevorzugt per E-Mail als PDF an: bewerbung@ev-akademie-tutzing.de
oder per Post an
Evangelische Akademie Tutzing
Verwaltung
Schlossstr. 2+4, 82327 Tutzing
www.eatutzing.de