Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Wer oder was ist EKiM? Wir sind ein evangelischer Zweckverband mit Sitz in München. Als Träger übernehmen wir die personelle, pädagogische, finanzielle und organisatorische Verantwortung für 17 evangelische Kindertageseinrichtungen in München und Umgebung. In enger Zusammenarbeit mit den evangelischen Kirchengemeinden fördern wir die Bildung, Betreuung und Erziehung von Kindern in den einzelnen Einrichtungen unter Berücksichtigung der Individualität jeder einzelnen Organisation. Werden Sie Teil des Teams! Als Assistenz der Geschäftsführung bzw. Teamassistenz unterstützen Sie nicht nur die Geschäftsführung, sondern arbeiten im Team daran, die Verwaltung des EKiM Zweckverbandes zu optimieren. Sie übernehmen administrative Aufgaben, erledigen Korrespondenz, nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Termine und Sitzungen, kontieren Rechnungen und bringen sich mit Ideen ein. Als Generalistin oder Generalist packen Sie dort an, wo Arbeit anfällt. Sie beschaffen Informationen, bereiten Unterlagen auf und erstellen nach Absprache Präsentationen. Das erwartet Sie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung der Geschäftsführung in allen Verwaltungsaufgaben Unterstützung administrativer Personalangelegenheiten Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung und Weiterleitung der täglichen Post Bearbeitung eigehender E-Mails und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen Kontrolle und Kontierung von Rechnungen Unterstützung der Einrichtungsleitungen Bearbeitung Kindertagesstätten Vertragswesen Vor- und Nachbereitung Zuschusswesen Vorbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung während der Gremiensitzungen Wir wünschen uns Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Industriekauffrau / Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskauffrau / Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere Office-Programme) Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Kreativität und Bereitschaft zur aktiven (Mit)Gestaltung des Arbeitsplatzes und des Aufgabengebietes Das bieten wir Die Möglichkeit ihre persönlichen Stärken einzubringen, Freiraum für Kreativität und Flexibilität Vergütung nachTV-L i.V.m. DiVO (Entgeltgruppe 6) Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage (bei Teilzeit anteilig), zusätzlich 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. und 31.Dezember) Eine Betriebsrente bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse (EZVK) Zuschuss zum Deutschlandticket Die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist, wird grundsätzlich, aber nicht zwingend, erwartet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an bewerbung@traumberufe-kita.de. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre gewünschte wöchentliche Arbeitszeit direkt in der Bewerbung an. Für Fragen steht Ihnen Frau Scheibli (Personalentwicklung & Recruiting) gerne zur Verfügung.